Persoonsgegevens verwerking bij de PS
Welke persoonsgegevens staan er in ons met een wachtwoord beschermde, op een vaste computer achter een firewall opgeslagen, database.

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
FG Friesland:
FG Drenthe:
FG Twente:
FG Oost-Gelderland:
FG Noord-Holland:
FG West-Brabant:
FG Oost-Brabant:

Ledenadministratie, de basis is het kweeknummer

Naam: Uw achternaam, de voorletters en tussenvoegsels.
Voornaam: deze heeft u vrijwillig aan ons doorgegeven.
Adres: straat, huisnummer, postcode, plaats en land. Noodzakelijk anders kunnen wij u het magazine niet toezenden.
Geboortedatum: uitsluitend voor jeugdleden. Nadat het jeugdlid 18 jaar is geworden wordt de geboortedatum verwijderd.
E-mailadres: vrijwillige opgave, zodat wij digitaal kunnen communiceren.
Telefoon- en mobielnummer: vrijwillige opgave, zodat wij contact met u kunnen opnemen.
Lidmaatschapstatus en Betaalwijze: noodzakelijk, zodat wij weten hoe u de contributie wil betalen.
IBAN: alleen nodig van diegene die per automatische incasso hun contributie betalen.
Afdeling: u wordt op basis van uw postcode bij een afdeling ingedeeld die uw belangen behartigt tijdens de ALV. De afdelingsbestuurder die belast is met de administratie krijgt uw persoonsgegevens (functionarisgegevensbescherming).
Na opzeggen worden de betaalwijze, IBAN, telefoon- en mobielnummer, het e-mailadres en de voornaam in ieder geval verwijderd. De lidmaatschapstatus wordt uiteraard aangepast.

Ringenadministratie, als basis wordt het kweeknummer gebruikt

Hierin staan dezelfde gegevens als hierboven genoemd onder naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoon- en mobielnummer. Geen vermelding van uw IBAN. Verder staat hierin welke ringen u besteld heeft. Dit is nodig om zicht op de volgnummers te houden zodat een ring niet twee keer uitgegeven wordt.
BSN: het burger service nummer wordt alleen van personen opgenomen die ringen besteld hebben voor beschermde vogels. Dit zijn CITES- en Europese vogelsoorten. Deze ringen worden namelijk bij het ministerie geregistreerd op uw naam met BSN en betreffende vogelsoort.
Gebruikersnaam: deze wordt op de beveiligde website opgeslagen omdat u die daar gebruikt.
Wachtwoord: deze is bij ons niet bekend. Op uw verzoek kan er door de webmaster een nieuw wachtwoord ingevoerd worden, deze wordt echter nooit vastgelegd.
Ringenbestelformulier: voor mensen die geen internet hebben en deze service hebben aangevraagd moet dit vermeld worden anders kan het formulier niet aangemaakt worden.
Na opzeggen worden de betaalvorm, telefoon- en mobielnummer, het e-mailadres en de voornaam in ieder geval verwijderd. De overige gegevens blijven bewaard zodat in de toekomst een ring te herleiden is. Dit bleek regelmatig van belang door het onder CITES I (bijlage A) komen van de grijze roodstaartpapegaai (Psittacus erithacus).